E-Mail-Versand mit Simpli: Best Practices & Warm-up Anleitung

Einleitung

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du mit Simpli erfolgreich E-Mails versendest, ohne im Spam-Ordner zu landen. Du findest hier bewährte Methoden und technische Voraussetzungen, um deine E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern und ein professionelles E-Mail-Marketing nachhaltig aufzubauen.

Wichtig: Wenn du diese Anleitung ignorierst, besteht ein hohes Risiko, dass deine E-Mails im Spam landen. Befolge deshalb unbedingt die hier empfohlenen Schritte.

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?

Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die E-Mails über Simpli versenden, insbesondere mit der Funktion für dedizierte E-Mail-Domains.

Wenn du einen eigenen SMTP-Anbieter nutzt, können einige Funktionen in Simpli nicht verfügbar sein. In diesem Fall wende dich bitte direkt an deinen E-Mail-Anbieter.

Best Practices für den E-Mail-Versand

1. Eigene dedizierte E-Mail-Domain einrichten

Was ist das?

Eine eigene Sendedomain sorgt dafür, dass du dir die Absenderreputation nicht mit anderen teilst. Du versendest E-Mails über deine eigene Subdomain (z. B. mail.deinefirma.de).

Warum das wichtig ist:

Nur so baust du eine eigene Absenderreputation auf. Ohne dedizierte Domain landen E-Mails häufig im Spam, selbst wenn der Inhalt einwandfrei ist.

So geht’s in Simpli:

• Gehe in deinem Account auf Einstellungen → E-Mail Dienste
• Klicke auf in SMTP Services „Dedizierte Domain hinzufügen“
• Gib deine Wunsch-Subdomain ein (z. B. mail.deinefirma.de)
• Trage die DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC) bei deinem Domainanbieter ein

Diese Einträge bestätigen gegenüber E-Mail-Providern wie Gmail oder Outlook: Die E-Mail kommt wirklich von dir und ist vertrauenswürdig.

Mehr Informationen dazu: 

2. Eigene IP-Adresse zum Versenden nutzen (optional)

Was ist das?

Eine dedizierte IP-Adresse bedeutet, dass du über eine exklusive IP versendest, die nur für deine Domain verwendet wird.

Warum das wichtig ist:

Bei sehr hohem Versandvolumen trägt eine eigene IP zu einer besseren Kontrolle über die Zustellbarkeit bei.

So geht’s in Simpli:

• Wende dich an den Simpli-Support, um eine dedizierte IP-Option für dein Konto prüfen und ggf. einrichten zu lassen
• Teste Zustellbarkeit regelmäßig, sobald über diese IP versendet wird

3. Absenderadresse & DMARC korrekt konfigurieren

Hinweis: Wenn du deine Domain über Cloudflare oder GoDaddy verbunden hast, werden die DNS-Einträge inklusive DMARC automatisch von Simpli gesetzt – du musst hier nichts manuell eintragen.

So geht’s in Simpli:

• Beim Erstellen der dedizierten Domain wird automatisch ein DMARC-Vorschlag angezeigt
• Kopiere den DMARC-Eintrag und füge ihn als TXT-Eintrag bei deinem Domainanbieter hinzu
• Beispielwert: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@deinefirma.de\
• Mehr Informationen dazu: 

4. Abmeldelinks einbauen

Was ist das?

Empfänger müssen sich mit einem Klick von E-Mails abmelden können.

Warum das wichtig ist:

Das ist rechtlich (z. B. DSGVO, CAN-SPAM) vorgeschrieben und signalisiert Seriosität.

So fügst du ihn in Simpli ein:

• Nutze den Standard-Footer von Simpli
• Oder verwende den Platzhalter {{unsubscribe}} in deiner E-Mail-Vorlage
• Teste vor Versand, ob der Link korrekt funktioniert (Testversand an dich selbst)

5. Double Opt-In verwenden

Was ist das?

Nach Ausfüllen eines Formulars wird eine E-Mail zur Bestätigung versendet. Nur nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Warum das wichtig ist:

Mailserver bewerten Interaktionen (z. B. Klicks) positiv. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mails als Spam markiert werden.

So geht’s in Simpli:

• Erstelle einen Workflow mit Trigger: Formular ausgefüllt
• Füge als Aktion E-Mail senden mit Bestätigungslink ein
• Baue in der E-Mail einen Button mit einem Tagging-Link (z. B. „Bestätigt“)
• Ergänze einen zweiten Trigger im Workflow: Kontakt hat Tag „Bestätigt“ → füge zur aktiven Liste hinzu

6. E-Mail-Validierung aktivieren & Hard Bounces vermeiden

Was ist das?

• E-Mail-Validierung: Prüft, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist
• Hard Bounce: Adresse ist dauerhaft ungültig

Warum das wichtig ist:

Ungültige Adressen führen zu Bounces, die deine Reputation schädigen.

So geht’s in Simpli:

• Gehe zu deinem Business-Profil
• Aktiviere: „E-Mail-Adresse validieren“
• Optional: Re-Validierung alle 90 Tage
• Aktiviere: „Hard Bounces automatisch als ungültig markieren“
• Teste durch Import kleiner Kontaktmengen, ob der Validierungsprozess korrekt funktioniert

7. Domain langsam aufwärmen (Warm-up)

Warum das wichtig ist:

Neue Domains gelten als unsicher. Ein schrittweiser Versand signalisiert Vertrauenswürdigkeit.