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Unternehmen können jetzt Signatur-Elemente an mehrere Empfänger senden und zuweisen, anstatt nur an einen einzigen Empfänger innerhalb des Dokuments.

 

  • Dies umfasst auch die Funktion, die Signatur dem Geschäftsbenutzer zuzuweisen, der das Dokument versendet. 
  • Jeder Empfänger erhält einen einzigartigen Link, der es ihm ermöglicht, nur seinen jeweiligen Teil des Dokuments zu unterschreiben.
  • Jeder Empfänger, der ein Signaturfeld zugewiesen bekommen hat, wird als „Unterzeichner“ bezeichnet, während jeder Kontakt, der dem Dokument hinzugefügt wurde, aber kein Signaturfeld zugewiesen hat, als „CC-Empfänger“ bezeichnet wird.
  • Die unterschriebene PDF-Kopie des Dokuments zusammen mit dem Signaturzertifikat wird generiert, nachdem alle Teilnehmer das Dokument unterschrieben/akzeptiert haben.
  • Das Signaturzertifikat erfasst Informationen wie IP-Adresse, Standort, Ansicht und das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift für alle Empfänger, die das Dokument unterschreiben.
  • Standardmäßig wird der zuerst hinzugefügte Empfänger als „Primärer Empfänger“ des Dokuments behandelt. Das bedeutet, dass alle benutzerdefinierten Felder gemäß den Informationen des primären Empfängers ausgefüllt werden und eine Rechnung für den primären Kunden erstellt wird, nachdem das Dokument von allen Parteien akzeptiert/unterschrieben wurde.

Folgende Fragen werden in diesem Artikel geklärt:

  1. Wie kann ich Dokumente an mehrere Empfänger zur Unterschrift senden?

  2. Welche Rolle hat der primäre Empfänger im Signaturprozess?

  3. Wie wird sichergestellt, dass jeder Empfänger nur seinen zugewiesenen Bereich unterschreibt?

  4. Was passiert, nachdem alle Empfänger das Dokument unterzeichnet haben?

  5. Welche Informationen werden im Signaturzertifikat gespeichert?

Mit dieser Funktion kannst du den Signaturprozess effizienter gestalten und sicherstellen, dass alle relevanten Parteien die notwendigen Dokumente unterzeichnen.

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