Company Billing – Wichtige Zahlungseinstellungen, die du einmalig festlegen musst!

In diesem Video wird erklärt, wie du den persönlichen Rechnungsbereich in deinem Simpli-Account verwaltest. Es wird erläutert, wie du deine Kreditkarteninformationen hinzufügst, dein Guthaben für WhatsApp-Kommunikation auflädst und wie du Rechnungen für deine Buchhaltung erhältst.

Schritte zur Verwaltung des Rechnungsbereichs:

Zugang zum Rechnungsbereich:

• Gehe zu “Settings” und klicke auf “Rechnungsstellung” im linken Menü.
• Hier findest du deine hinterlegte Kreditkarte. Du kannst bei Bedarf eine neue Karte hinzufügen und die primäre Karte auswählen.

Guthabenverwaltung:

• Der Bereich “Total Balance” zeigt dein aktuelles Guthaben an.
• Wähle unter “Auto Recharge with” den Betrag, der bei Unterschreitung eines bestimmten Limits automatisch aufgeladen wird (z. B. 100 €, 200 €, 500 €).
• Die empfohlene Einstellung ist ein Betrag zwischen 100 € und 500 €, um viele kleine Abbuchungen zu vermeiden.
• Setze das automatische Nachlade-Limit (z. B. 10 €), bei dem der vorher gewählte Betrag wieder aufgeladen wird.
• Dieses Guthaben wird für WhatsApp-Gebühren verwendet (z. B. pro Unterhaltung oder Template).

Billing History und Zahlungsbelege:

• Im Bereich “Billing History” kannst du alle Zahlungsbelege herunterladen.
• Offizielle Rechnungen für deine Buchhaltung werden zu Beginn des Folgemonats erstellt und zugesandt.
• Es ist ratsam, höhere Beträge zu wählen, um die Anzahl der Rechnungen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Empfehlung: Teste das Guthaben-Management zunächst mit 100 €, um zu sehen, wie lange dieser Betrag für deine WhatsApp-Kommunikation ausreicht, und passe es bei Bedarf an.

In diesem Video werden folgende Fragen geklärt:

1. Wie füge ich eine neue Kreditkarte in meinem Simpli-Account hinzu?

2. Wie funktioniert die automatische Guthabenaufladung?

3. Welche Beträge sollte ich für die Auto-Recharge-Funktion wählen?

4. Wo finde ich meine Zahlungsbelege und Rechnungen?

5. Wie kann ich die Anzahl der Rechnungen reduzieren?