Team – Füge unbegrenzt viele Mitarbeiter hinzu und weise ihnen die passenden Rechte zu

 In diesem Video wird erklärt, wie du Mitarbeiter:innen zu deinem Portal hinzufügen kannst. Gehe dazu unten links auf Einstellungen und wähle im Menü Mein Personal aus. Dort kannst du über den Button oben rechts neue Mitarbeiter:innen hinzufügen. Trage den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse ein.

Anschließend kannst du Benutzerberechtigungen individuell festlegen, z. B. ob Bereiche wie Rechnungsstellung oder Einstellungen verfügbar sein sollen. Unter Benutzerrollen bestimmst du, ob es sich um einen Admin-Zugang (volle Rechte) oder einen Benutzerzugriff (eingeschränkte Rechte) handelt. Speichere die Einstellungen.

Die hinzugefügten Mitarbeiter:innen erhalten ihren persönlichen Bereich, in dem sie eigene Kalender und E-Mail-Provider verknüpfen können. Sie bekommen zudem einen Login-Link zum Simpli Portal, um sich einzuloggen und ein Passwort zu erstellen.

Schritte zum Hinzufügen von Mitarbeitern:

1. Zugang zum Personalbereich:

• • Gehe zu “Settings” und klicke auf “Mein Personal” im linken Menü.

  • Klicke oben rechts auf den Button, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.

1. Mitarbeiterinformationen eingeben:

• • Trage den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein.

  • Gib eine gültige E-Mail-Adresse an (wichtig für die Login-Einladung).

1. Berechtigungen und Zugriffsrechte:

• Wähle aus, welche Bereiche der Mitarbeiter einsehen oder bearbeiten darf:

  • • Rechnungsstellung und Zahlungen

    • Allgemeine Einstellungen

  • Andere administrative Bereiche

  • Lege fest, ob der Zugang als Admin (volle Berechtigungen) oder als Benutzer mit eingeschränkten Rechten eingerichtet wird.

1. Speichern und Einladungslink:

• • Klicke auf “Speichern”. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Login-Link.

  • Über diesen Link kann der Mitarbeiter sein persönliches Passwort festlegen und auf sein individuelles Dashboard zugreifen.

Mitarbeiter-Funktionen:

• Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Kalender und kann persönliche E-Mail-Provider verknüpfen.

• Der Zugriff auf das Simpli-Portal erfolgt über den persönlichen Login-Bereich.

In diesem Video werden folgende Fragen geklärt:

1. Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter in meinem Simpli-Account hinzu?

2. Welche Berechtigungen kann ich den Mitarbeitern zuweisen?

3. Was ist der Unterschied zwischen Admin- und Benutzerzugang?

4. Wie erhalten Mitarbeiter Zugang zu ihrem persönlichen Bereich?

5. Welche individuellen Funktionen stehen den Mitarbeitern zur Verfügung?