Dedizierten E-Mail Server erstellen

Einrichtung des E-Mail-Dienstes in der Simpli Plattform (Dedizierter E-Mail Server aufsetzen)

Mit der Simpli Plattform kannst du E-Mails direkt über deine eigene Domain versenden – automatisiert, DSGVO-konform und zuverlässig. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du den E-Mail-Dienst einrichtest, um professionell mit Leads und Kund:innen zu kommunizieren.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

1. Navigiere in der linken Seitenleiste der Simpli Plattform zu „Einstellungen“.

2. Klicke auf den Menüpunkt „E-Mail-Dienste“.

3. Du siehst nun eine weiße Fläche mit der Option, einen dedizierten E-Mail-Server zu erstellen.

Schritt 2: Kein Massenversand zu Beginn

Bitte beachte:

• Versende zu Beginn keine Massen-E-Mails.
• Starte mit max. 300 E-Mails pro Tag, erhöhe dann täglich (z. B. 600, 1.200, usw.).
• Verwende keine kostenlosen Absenderadressen wie @gmail.com, @yahoo.com, etc.
• Diese Adressen sind nicht für den Versand größerer Mengen geeignet und landen fast immer im Spam.

Hintergrund: Neue IPs (also neue Absender) sind bei E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook, Yahoo usw. zunächst „unbekannt“. Zu viele E-Mails auf einmal werden als Spam eingestuft.

Mehr Dazu: (Link Best Practice)

Schritt 3: Eigene Domain verwenden

Für den Versand über Simpli benötigst du eine eigene Domain (z. B. meinefirma.de).

• Du darfst nur über die Domain versenden, die du besitzt.
• Beispiel: Wenn du support@meinefirma.de verwendest, muss deine eingerichtete Domain auch meinefirma.de sein.
• Keine Domain-Mischung: info@anderefirma.de mit Domain meinefirma.de funktioniert nicht und wird blockiert.

Schritt 4: Subdomain für den E-Mail-Versand erstellen

1. Klicke auf „Dedizierte Domain erstellen“.

2. Gib eine Subdomain ein, z. B. lc.meinefirma.de oder replies.meinefirma.de.

3. Nicht verwenden: mail. oder email., da diese oft mit WordPress oder bestehenden Mailservern in Konflikt stehen.

4. Klicke auf „Hinzufügen und verifizieren“.

 Hinweis: „lc“ steht für Lead Connector – eine bewährte Struktur zur Integration mit E-Mail-Diensten.

Schritt 5: Domain-Anbieter verbinden

Wenn deine Domain bei Cloudflare oder GoDaddy liegt, kannst du die DNS-Einträge automatisch setzen lassen:

• Empfehlung: Cloudflare wegen höherer Stabilität und günstigem Preis (~10 €/Jahr).
• Falls du einen anderen Anbieter nutzt, kannst du die DNS-Records manuell hinzufügen.

Schritt 6: DNS-Records manuell eintragen (nur wenn kein Cloudflare/GoDaddy)

Wenn du die manuelle Methode nutzt, musst du folgende Einträge bei deinem Domainanbieter setzen:

Typen der Einträge:

• TXT-Records: Authentifizierung (z. B. SPF, DKIM, DMARC)
• CNAME-Records: Verknüpfung mit Tracking-Servern
• MX-Records: Empfang von E-Mails

Beispielstruktur:

 Wichtig: In Cloudflare Proxy für CNAME deaktivieren („Orange Cloud“ ausschalten).

Schritt 7: Domain verifizieren

Nach dem Eintragen der DNS-Records:

1. Klicke in Simpli auf „Records überprüfen“.

2. Sobald alle Einträge grün angezeigt werden, klicke auf „Domain verifizieren“.

Schritt 8: Absender konfigurieren (Header setzen)

Damit alle E-Mails korrekt und professionell versendet werden:

1. Klicke auf die drei Punkte neben deiner verifizierten Domain.

2. Wähle „Header festlegen“.

3. Trage deinen Namen und deine Absenderadresse ein, z. B.:

Fertig!

Du hast nun erfolgreich einen dedizierten E-Mail-Server in der Simpli Plattform eingerichtet und kannst sicher und professionell mit deiner Zielgruppe kommunizieren.

 Benötigst du Hilfe bei der Einrichtung?

Unser Support-Team steht dir über den Chat oder per E-Mail zur Seite – schnell, unkompliziert und persönlich.