E-Mail Marketing – Erstellen von Templates und Kampagnen

E-Mail-Funktion im Bereich Marketing von Simpli

Einleitung

Der Bereich „E-Mail“ im Marketing-Modul von Simpli ist das zentrale Werkzeug für alle, die regelmäßig Newsletter, Werbemails oder Serien-E-Mails versenden möchten. Die Plattform bietet umfassende Funktionen, um professionelle E-Mails zu gestalten, zu versenden, zeitlich zu planen und deren Performance zu analysieren – sowohl manuell als auch automatisiert.

In diesem Artikel erfährst du:

• Welche Funktionen im E-Mail-Bereich zur Verfügung stehen
• Wofür sie jeweils geeignet sind
• Wie du sie Schritt für Schritt anwenden kannst

1. Übersicht: Was umfasst der Bereich „Marketing → E-Mail“?

Im Menüpunkt „Marketing → E-Mail“ findest du alle zentralen Funktionen für den operativen E-Mail-Versand:

• Erstellung und Gestaltung von E-Mails im Drag-and-Drop- oder HTML-Editor
• Verwaltung von E-Mail-Vorlagen
• Planung und Versand von Einzelkampagnen
• Analyse von Öffnungs- und Klickraten sowie Zustellstatistiken

Der Bereich eignet sich insbesondere für:

• Regelmäßige Newsletter
• Einzelne Aktionskampagnen
• Wiederkehrende Informationsmails wie z. B. monatliche Updates

2. Funktionen im Detail

E) -Mails erstellen

So funktioniert die Erstellung:

1. Navigiere zu Marketing → E-Mails

2. Klicke auf „Erstellen“ → „E-Mail“

3. Wähle einen der beiden Editoren:

• Drag & Drop Editor: ideal für einfache, visuell ansprechende Newsletter
• HTML Editor: für individuelle, codierte Layouts

1. Ergänze Betreff, Absendername und Absenderadresse

2. Füge Inhalte hinzu – z. B. Textblöcke, Bilder, Buttons oder Platzhalter wie {{vorname}}

3. Wähle die Zielgruppe anhand von Tags, Listen oder Segmenten

4. Starte den Versand direkt oder plane ihn für einen späteren Zeitpunkt

Geeignet für:

• Einmalige E-Mail-Kampagnen
• Manuelle Mailings an bestimmte Zielgruppen

E-Mail-Vorlagen verwalten

Zweck der Funktion: Gestalte E-Mails einmalig und speichere sie als Vorlage für zukünftige Kampagnen.

Anwendung:

• Nach Erstellung einer E-Mail kannst du diese über „Als Vorlage speichern“ sichern
• Bestehende Vorlagen findest und bearbeitest du unter Marketing → Vorlagen

Abmeldelink einfügen – Schritt für Schritt

1. Öffne den E-Mail-Editor (Drag & Drop oder HTML).

2. Füge an geeigneter Stelle (z. B. im Footer) folgenden Platzhalter ein:

3. {{unsubscribe}}

4. Alternativ: Markiere einen Text (z. B. „Hier abmelden“) und wähle Link einfügen → System-Link → Abmeldelink.

5. Speichere die E-Mail und führe einen Testversand durch, um die Funktion zu prüfen.

Wichtig: Füge in den Footer jeder deiner Newsletter E-Mails einen Button zum deabonnieren des Newsletters – dies ist zum einen fair deinem Kunden gegenüber und zum anderen auch gesetzlich Vorgeschrieben, um Empfänger vor Spam zu schützen!

Geeignet für:

• Wiederkehrende Formate (z. B. Wochenrückblick, Angebote)
• Standardisierte Layouts im Team

Vorschau und Testversand

Zweck der Funktion: E-Mails sollten vor dem Versand getestet werden, um Darstellungsfehler oder fehlerhafte Platzhalter zu vermeiden.

Anwendung:

• Wähle im Editor „Vorschau anzeigen“, um Layout und Inhalte zu prüfen
• Versende eine Testmail über „Test senden“ an deine eigene Adresse

Geeignet für:

• Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung
• Darstellungskontrolle auf verschiedenen Endgeräten

Versandplanung

Zweck der Funktion: E-Mails zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisiert versenden.

Anwendung:

• Aktiviere im letzten Schritt der Erstellung die Option „Senden planen“
• Lege Datum und Uhrzeit des Versands fest

Geeignet für:

• Kampagnenstart nach Redaktionsplan
• Koordination mit anderen Kanälen (z. B. Social Media, SMS)

Auswertungen und Berichte

Zweck der Funktion: Messung der Effektivität deiner E-Mail-Kampagnen.

Anwendung:

• Navigiere zu Marketing → E-Mails → Gesendet
• Wähle eine versendete E-Mail aus, um die Statistikansicht zu öffnen

• Die wichtigsten Kennzahlen:

  Öffnungsrate

• Klickrate
• Bounces (nicht zustellbare E-Mails)
• Abmeldungen

Geeignet für:

• Bewertung von Betreffzeilen und Versandzeiten
• Identifikation relevanter Inhalte

3. Vorteile der E-Mail-Funktion gegenüber externen Tools

• Direkte Integration mit CRM, Workflows und Kontaktsegmenten
• Personalisierung über Platzhalter und benutzerdefinierte Felder
• Volle Kontrolle über Zustellbarkeit bei korrekter Domain-Konfiguration
• Flexibles Empfänger-Targeting ohne starre Listenlogik
• DSGVO-konforme Gestaltung durch Opt-In-Prozesse und Abmeldelinks

4. Technische Voraussetzungen für einen reibungslosen Start

Damit deine E-Mails zuverlässig zugestellt werden und professionell wirken, sollten folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Technische Vorrausetzungen – https://help.simpli.bot/2025/04/15/email-marketing/

Fazit

Die E-Mail-Funktion im Marketingbereich von Simpli bietet dir eine umfassende und professionelle Lösung für alle Formen des E-Mail-Marketings – von einfachen Einzelkampagnen bis hin zu automatisierten Funnel-Strecken. Durch die vollständige Integration mit dem CRM-System kannst du zielgerichtet, personalisiert und rechtssicher kommunizieren.

Bei weiteren Fragen stehen dir unser Helpdesk sowie das Support-Team zur Verfügung.