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E-Mail Versenden – E-Mails versenden via Workflow z. B. für Newsletter

Sharjeel
April 16, 2025 2 minutes read
Documentation

Einleitung

Mit Simpli kannst du automatisierte E-Mail-Funnel aufbauen – vergleichbar mit den Automationen in Tools wie ActiveCampaign oder Mailchimp. Diese Anleitung zeigt dir, wie du Schritt für Schritt einen Workflow aufsetzt, der automatisch startet, sobald ein Lead ins System kommt.

Voraussetzungen

Bevor du deinen Funnel erstellst, stelle bitte sicher, dass alle technischen Grundlagen aus den Artikeln:

  • Technische Grundlagen
  • Best Practices

beachtet und umgesetzt wurden.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Funnel-Erstellung

1. Workflow anlegen

  • Gehe in der Simpli Plattform zu Automationen → Workflows
  • Klicke auf „Neu erstellen“
  • Wähle eine leere Vorlage oder eine bestehende Vorlage

2. Trigger definieren

Wähle den passenden Startpunkt deines Funnels, z. B.:

  • Kontakt wurde erstellt (wenn ein neuer Lead ins System kommt)
  • Formular wurde ausgefüllt
  • Facebook Lead-Form ausgefüllt
  • Tag wurde hinzugefügt

Optional kannst du Bedingungen hinzufügen, z. B. nur Leads aus einer bestimmten Pipeline oder mit spezifischem Tag.

3. E-Mail-Funnel aufbauen

Füge in deinem Workflow folgende Aktionen ein:

  • E-Mail senden: Baue die erste Begrüßungs- oder Infomail
  • Zeitverzögerung: Warte z. B. 1 Tag, bevor die nächste E-Mail versendet wird
  • Weitere E-Mails: Wiederhole den Prozess je nach Funnel-Logik

Empfehlung: Beginne mit 2–4 E-Mails verteilt auf mehrere Tage

4. Verhalten der Leads auswerten (optional)

Füge sogenannte Bedingungen ein, um den Funnel auf Basis des Nutzerverhaltens zu steuern:

 

  • Wenn E-Mail geöffnet → Nächste E-Mail senden
  • Wenn Link geklickt → Tag setzen oder Pfad verzweigen
  • Wenn keine Öffnung → Erinnerung senden

Nutze hierfür Aktionen wie „If/Else“ oder „Pfadverzweigung“ im Workflow-Editor.

5. Workflow testen

  • Verwende den integrierten Testmodus, um den Ablauf zu simulieren
  • Sende Test-E-Mails an dich selbst
  • Prüfe: Trigger greift, Inhalte korrekt, Absender stimmt

→ Technischer Leitfaden zur E-Mail-Zustellbarkeit

6. Funnel aktivieren und nutzen

  • Aktiviere den Workflow über den Schalter oben rechts
  • Ab jetzt werden alle neuen Leads, die den Trigger erfüllen, automatisch in deinen Funnel aufgenommen

Tipp: Kombiniere Funnel mit Tags, Custom Fields oder Formularen, um die Segmentierung zu automatisieren.

Fazit

Mit Simpli kannst du in wenigen Schritten einen leistungsstarken E-Mail-Funnel aufbauen, der automatisiert auf neue Leads reagiert und relevante Inhalte ausliefert. Die Kombination aus Workflow-Logik, professionellen E-Mail-Vorlagen und sauberer technischer Einrichtung bietet dir alle Möglichkeiten, um dein E-Mail-Marketing auf das nächste Level zu bringen.

Bei Fragen steht dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung oder du nutzt unsere Hilfeartikel und Vorlagen in der Workflow-Bibliothek.

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